Registros compilados de servicio militar del Ejército de la Unión, EE. UU., 1861–1865

Esta base de datos contiene un índice de registros compilados de servicio militar de soldados voluntarios del Ejército de la Unión que brindaron servicio en unidades organizadas en más de veinte estados y territorios, incluyendo los Estados Confederados. Este índice también incluye a soldados de los Estados Confederados que posteriormente sirvieron en el ejército de la Unión.

Los registros compilados de servicio (CSR, en inglés) consisten en tarjetas que contienen información sobre los soldados, la cual era extraída por empleados del Departamento de Guerra a partir de listas de tropas, planillas de regimientos, listas de hospitales y otros registros, de manera que, cada vez que el nombre de un soldado figuraba en un registro, se creaba un nuevo documento. Es posible que en los CSR también se encuentren documentos originales relacionados con los soldados, tales como documentos de reclutamiento, hojas de bajas y correspondencia. El típico CSR incluye un sobre en el que se encuentra el nombre del soldado, el rango, la unidad y los números de tarjetas, seguido de las tarjetas y los documentos.

La tarea de compilar estos registros de soldados del ejército de la Unión comenzó en 1890. NARA describe este empeño de esta manera:

La compilación de registros de servicio de soldados de la Unión se inició en 1890 bajo la dirección del capitán Fred C. Ainsworth, encargado de la División de Registros y Pensiones del Departamento de Guerra. Los extractos provienen de documentos que estaban bajo la custodia del Departamento de Guerra y de listas de reclutamiento, de paga y de otros tipos que se tomaron a préstamo de la oficina del Segundo Auditor del Tesoro. Los extractos que correspondían a registros originales fueron verificados mediante una operación de comparación por separado que se llevó a cabo con mucho esmero a fin de asegurarse de que los extractos fueran exactos.

También se incluyen algunas tarjetas que no guardan relación con ningún soldado ni paquete. La información insuficiente o contradictoria dificultó la vinculación de los registros a un soldado en particular. En ocasiones, no se proporcionaba suficiente información como para justificar que se comenzara un nuevo paquete.

Estos registros contienen datos militares y personales, y son de utilidad para ubicar a antepasados en una época y un lugar, así como para rastrear sus traslados en el transcurso de la Guerra Civil.